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Jul 10, 2023

La guida completa per migliorare l'utilizzo dello spazio nel magazzino

Improving warehouse space utilization can improve productivity, enhance safety,

Migliorare l’utilizzo dello spazio nel magazzino può migliorare la produttività, aumentare la sicurezza, risparmiare spazio e offrire numerosi altri vantaggi. Tuttavia, molte persone all’inizio lo vedono come un compito arduo. Ecco alcuni passi pratici da compiere.

Non è sempre facile capire da dove cominciare quando si realizza un magazzino meglio progettato per il modo in cui le persone lo utilizzano. Tuttavia, le piattaforme di analisi dei dati possono evidenziare ciò che già funziona bene e dove le persone possono migliorare.

Ad esempio, una piattaforma basata sui dati potrebbe rivelare quali aree del magazzino sono le più trafficate in determinati orari della giornata. Potrebbe anche mostrare colli di bottiglia persistenti o indicare che è più probabile che si verifichino incidenti in alcune parti della struttura rispetto ad altre.

Uno strumento di analisi dei dati mostrerà anche le merci che si muovono più velocemente in un magazzino, nonché quelle a cui le persone non hanno bisogno di accedere con la stessa frequenza. Tali informazioni aiutano le persone a apprendere i modi migliori per riorganizzare il magazzino e promuovere un flusso di traffico regolare.

I gestori del magazzino possono anche utilizzare prodotti di analisi dei dati una volta iniziati i miglioramenti del magazzino. Lo studio delle statistiche mostrerà loro se determinati cambiamenti hanno portato i benefici attesi. Tuttavia, i profitti che non sono immediatamente evidenti non sono necessariamente indicativi di fallimento. Potrebbero significare che le persone devono aspettare più a lungo per vedere gli effetti o apportare piccole modifiche per vedere i vantaggi.

L'analisi dei dati è utile anche per mantenere il consenso dei dirigenti. Quando i leader vedono che la produttività è aumentata in modo significativo dopo che le persone hanno compiuto sforzi per risparmiare spazio o apportare un altro cambiamento, saranno più propensi a rimanere impegnati nei continui miglioramenti nell'utilizzo dello spazio del magazzino. Di conseguenza, approveranno ulteriori investimenti per aiutare l’azienda a raggiungere i suoi obiettivi.

Uno studio recente ha mostrato che gli intervistati hanno registrato in media un utilizzo massimo del magazzino pari all’85,6% nel 2022. Tuttavia, il 37% degli intervistati ha affermato che il loro utilizzo ha superato il 95% nelle ore di punta.

Inoltre, il 47% degli intervistati ha affermato di aver bisogno di più spazio nelle proprie strutture, rendendo questo problema secondo solo alle interruzioni della catena di fornitura. La ricerca ha anche dimostrato che le aree di stoccaggio e le banchine di ricevimento erano le due aree più congestionate, evidenziandole come forse quelle che necessitano di miglioramenti nell'utilizzo dello spazio del magazzino.

Questi sono solo alcuni dei preziosi insegnamenti che le persone possono apprendere affidandosi agli strumenti di analisi dei dati. Sia che un leader voglia risparmiare spazio o determinare la posizione migliore per una nuova catena di montaggio, i dati concreti possono portare un dirigente dal dubbio alla determinazione al cambiamento.

È anche utile riconoscere a quali cose le persone dovrebbero dare la priorità per realizzare più rapidamente i progressi più significativi. Molti leader si rendono conto che possono ottenere molteplici miglioramenti esaminando come risparmiare spazio. Concentrarsi su questo obiettivo potrebbe prevenire incidenti e cadute che portano a visite in ospedale e dare ai dipendenti la percezione di un luogo di lavoro non sicuro.

Massimizzare lo spazio può anche aiutare le persone a scoprire di avere magazzini più grandi di quanto pensassero. Man mano che le aziende crescono, i leader spesso approvano lo spostamento in strutture più grandi che richiedono investimenti significativi. Tuttavia, è possibile che le rispettive aziende avrebbero potuto rimanere negli stessi spazi più a lungo se i rappresentanti avessero cercato modi creativi ed efficaci per risparmiare spazio.

Uno dei modi più efficaci per risparmiare spazio è riporre gli oggetti in verticale, quando possibile. Consideriamo il caso di un'azienda di stampaggio dei metalli che manteneva i suoi stampi su un unico strato sul pavimento. Accatastarli avrebbe comportato il rischio di contaminazione incrociata dovuta al gocciolamento di oli residui da uno stampo a quello sottostante. Inoltre, lo stoccaggio impilato può facilitare il trasferimento della graniglia metallica che porta a futuri difetti del prodotto.

Tuttavia, metterli in un'unica fila sul pavimento occupava anche un'enorme quantità di spazio che l'azienda poteva utilizzare in modi più preziosi. Per risolvere questi problemi, l'azienda ha investito in scaffalature industriali personalizzate con capacità di stoccaggio verticale di 40.000 libbre per ripiano.

Questa soluzione di scaffalatura era completamente portante, il che significava che le persone potevano posizionare gli oggetti lungo lo scaffale anziché solo sopra le travi di supporto. Questa caratteristica ha reso questi scaffali più flessibili per le esigenze attuali e future. I gestori del magazzino dovrebbero utilizzare questo esempio come ispirazione su come sfruttare anche lo spazio verticale. Questa soluzione non funziona per ogni area del magazzino, ma spesso ha effetti impressionanti se implementata strategicamente.